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市城乡建设局着力加强商品房交付使用档案规范化管理
发布日期:2018-02-14 浏览次数:  字号:〖 顺风棋牌
 

为进一步确保商品房交付使用档案的安全性,加强档案的综合管理利用,2017年以来,市城乡建设局根据《常州市商品房交付使用管理办法》,不断完善商品房交付使用档案管理。

一是建立健全商品房交付使用档案管理机制。委托常州市城市建设档案馆统一管理商品房交付使用档案,制定档案移交管理工作流程,明确由业务处室负责档案收集归档的范围和内容,并按档案管理标准收集相关档案资料移交常州市城市建设档案馆入库。

二是制定商品房交付使用档案制作标准,组织专人对照商品房交付使用备案材料目录,对2001年至2017年共800余份案卷进行全面梳理检查,将原有不规范的案卷全部重新整理、分类、组卷,并将整理好的档案及时移交常州市城市建设档案馆,由其负责后续的档案编目、装订、入库等工序,确保了入库档案的齐全完整和规范。

三是加强商品房交付使用档案管理信息化建设。对商品房交付使用档案进行纸质扫描,并按照形成时间、分类号等输入档案信息系统进行统一管理,将各类档案材料的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理、提供利用形成一个有序的、相互衔接整体,真正做到档案信息的远程传输和资源共享。


 
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